Grondin Nadeau est à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE HQ. La personne sélectionnée effectuera ses taches sous la supervision de la coordonnatrice, elle a comme principale action de faire les RJ et CJ ainsi que les feuille de temp.. Plus précisément, l’adjointe administrative HQ devra:
- Préparer le matériel administratif de chantier
- Saisir les cartes de temps des employés chantier dans le système de feuille de temps
- Affecter les travailleurs sur les chantiers
- Suivre les compilations monétaires et faire approuver par le chargé de projet
- Déposer et suivre la documentation administrative dans les plateformes client
- Suivre et classer la documentation et les registres dans nos système de gestion documentaire
- Produire les bons de commandes des sous-traitants et fournisseurs
- Tenir à jour les listes des intervenants de chantier
- Soutenir l’équipe pour les formations en ligne
- Classer les retours de fin de chantier
Conditions générales
- DEC ou attestation professionnelle dans un domaine connexe
- 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi similaire
- Expérience du domaine de la construction un atout
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Autonomie
- Bonne organisation
- Débrouillardise au niveau informatique
- Proactivité
- Polyvalence et flexibilité
- Entregent
- Bonne connaissance du français écrit
Conditions de travail
Salaire & avantages sociaux
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (40 heures/semaine);
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
- 4 semaines de vacances (2 semaines pendant les vacances de la construction et 2 semaines aux Fêtes);
- 12 jours fériés;
- Accès au RVER;
- Formation continue selon les besoins et désirs de la personne;
- Activités organisées par le club social de l’entreprise;
- Horaire flexible;
- Possibilité de télétravail selon la politique de l’entreprise (1 journée par semaine après la période de probation);
- Café offert;
- Cuisine complète disponible pour les employés;
- Vestiaire à l’entrée.
Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible
Le poste vous intéresse? Veuillez envoyer votre CV à rh@grondinnadeau.com.