Grondin Nadeau est à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE. La personne sélectionnée effectuera ses tâches sous la supervision de la directrice conformité et services organisationnels, Les tâches principales pour le poste seront:
Appui à la direction générale
- Préparer les réunions (invitation, PPT, autres documents), compte-rendu des réunions
- Préparer les courriels du comité de direction (nouveaux projets obtenus, roulement de personnel, anniversaire, événements spéciaux, etc.)
Service à la clientèle et marketing
- Recevoir les appels et répondre aux visiteurs ainsi qu’aux employés de chantier
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Marketing (site Web et réseaux sociaux)
- Effectuer divers achats corporatifs (fournitures de bureau et autres)
- Se charger de l’image corporative (vêtements et autres)
- Coordonner les événements spéciaux
Appui à la gestion de la qualité
- Saisir et suivre les non-conformités
- Produire les statistiques relatives à ISO
- Aider à la rédaction et à la mise à jour le manuel de gestion de la qualité, des formulaires ou autres rapports
Technologies
- Effectuer le support informatique de base au personnel (contacts Outlook, gestion des mots de passe, cellulaires, téléphonie, internet, préparation du matériel informatique, inventaire, Dropbox, Office 365 (TEAMS, One Drive), etc.)
- Supporter la réorganisation et le développement du portail de l’entreprise
- Transférer les demandes complexes au technicien informatique à l’externe et en assurer un suivi
- Toutes autres tâches administratives liées aux différents volets
Salaire & avantages sociaux
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (40 heures/semaine);
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
- 4 semaines de vacances (2 semaines pendant les vacances de la construction et 2 semaines aux Fêtes);
- 12 jours fériés;
- Accès au RVER;
- Formation continue selon les besoins et désirs de la personne;
- Activités organisées par le club social de l’entreprise;
- Horaire flexible;
- Possibilité de télétravail selon la politique de l’entreprise
Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible
Le poste vous intéresse? Veuillez envoyer votre CV à rh@grondinnadeau.com.