Grondin Nadeau est à la recherche d’un CHARGÉ DE PROJET ADJOINT pour des projets spécialisés en génie électrique et génie civil (Hydro-Québec). Cette ressource a comme principale fonction d’apporter un soutien technique et administratif sur les chantiers aux chargés de projet. Il devra assumer les tâches suivantes:
- Supporter les chargés / projet dans la préparation et l’envoi de divers documents (appel d’offres, garantie, fin de travaux, cartable de chantier, catalogue de fin de travaux, etc.)
- Préparer, installer et assurer la fonctionnalité des technologies requises sur les chantiers (ordinateur, imprimante, cellulaire, etc.)
- Faire des demandes de soumission et placer des commandes aux fournisseurs et sous-traitants selon le meilleur prix possible dans les délais prévus
- Fournir l’information relative à la préparation de la demande de paiement progressive et monétaire le 20 du mois avec tous les documents demandés (registre des accidents, liste des sous-traitants, confirmation des travaux des ingénieurs)
- S’assurer que tous les fournisseurs et sous-traitants fournissent les documents demandés et faire le suivi du contrat
- Coordonner les mobilisations et démobilisations avec les chargés de projet
- Faire les demandes d’affectation pour les projets extérieurs
- Participer aux réunions de chantier avec les chargés de projet et s’assurer de toujours fournir les documents demandés par le client avec le chargé de projet pour la prochaine réunion
- Approuver et vérifier les factures avec le chargé de projet
- Recevoir, classer, distribuer et archiver la documentation relative aux projets (suivi des dessins d’atelier, directives, liste des déficiences, etc.)
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des employés chantier (Nomade)
- Corroborer les feuilles de temps avec les suivis journaliers
- Préparer et déposer les documents demandés (feuilles de temps, suivis journaliers, etc.) sur les plateformes utilisées par le client
- Numériser et classer les suivis journaliers dans le dossier projet
- Produire la liste des matériaux par projet, s’il y a lieu
- Créer la liste des intervenants (contrats) et ajouter les contacts clients et fournisseurs
- Toutes autres tâches connexes
Conditions générales
- Diplôme d’études universitaire dans une discipline connexe (civil ou électrique)
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
- Carte ASP construction et permis de conduire obligatoire
- Grande mobilité pour réaliser des projets sur les chantiers partout au Québec
- Sens de l’organisation, de la planification et esprit d’analyse
- Excellente communication avec les divers intervenants, proactivité et travail d’équipe
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, MS Project)
Conditions de travail
Salaire & avantages sociaux :
- Poste permanent (40h)
- 4 semaines de vacances
- Horaire flexible
- Formation continue
- Assurances collectives
- Accès au RVER
- Rémunération concurrentielle
- Bureaux neufs et spacieux
- Milieu ouvert aux nouvelles technologies
- Esprit de collaboration
- Possibilité de télétravail
- Événements sociaux
Date prévue d’entrée en fonction : Janvier 2024
Depuis sa fondation en 1979, Grondin Nadeau est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande
région de Québec. Grondin Nadeau œuvre dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.
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