Durée du mandat : Remplacement temporaire (congé de maternité) – durée estimée : 12 mois
Lieu : 597 Rte Président-Kennedy, Lévis, Québec, G6C 1J8
Entreprise : Grondin Nadeau
Entrée en fonction : Dès que possible
À propos du poste
L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux équipes de chantier. Elle contribue notamment à la gestion administrative quotidienne, au suivi documentaire, aux cartes de temps et à divers processus liés aux projets en cours.
Responsabilités principales
- Préparer le matériel administratif de chantier (papier, imprimantes, cartables)
- Effectuer les Rapports Journalier, Compilations journalière et le suivi des feuilles de temps
- Effectuer les affectations des travailleurs et les mises à jour nécessaires
- Faire le suivi des compilations monétaires et préparer les documents pour approbation
- Chercher des prix ou factures au besoin
- Effectuer les dépôts et le suivi des retours (dossiers d’études, avenants, documents administratifs MCT et SST)
- Préparer et suivre les bons de commande sous‑traitants et fournisseurs
- Tenir à jour la liste des sous‑traitants mensuellement
- Aider les employés pour les formations en ligne (NERC, SST, etc.)
- Assurer le classement et l’archivage en fin de chantier
- Gérer les dépôts des accueils travailleurs
- Mettre à jour mensuellement les PO d’équipement dans les différentes plateformes
- Assurer le suivi des processus d’accueil (FRE, nouveaux travailleurs, profils, académie SST, tests médicaux)
- Transmettre les non-conformités relevées sur les Rapports Journalier.
- Participer à la rencontre administrative HQ
- Assurer le suivi des documents techniques en cours de chantier
- Sortir les fiches techniques selon les besoins des équipes
- Mettre à jour les trousses de premiers soins
- Supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches administratives
Compétences et exigences recherchées
- DEC ou attestation professionnelle en bureautique, administration ou domaine connexe
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout) <
- Compétences techniques et professionnelles:
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Aisance informatique et débrouillardise
- Organisation, autonomie, polyvalence et proactivité
- Entregent et facilité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
